Les testeurs et l’équipe du projet
Ajouter un testeur (il reçoit son lien par courriel), renvoyer le lien, les rôles d’un projet.
Ajouter un testeur
Page du projet › carte Testeurs : l’adresse, le prénom et le nom, puis Ajouter et inviter. ValiTrax crée le compte, lui donne le rôle testeur sur ce projet et lui envoie le courriel « Votre accès à la recette » (lien valable 72 heures). Le testeur choisit lui-même son mot de passe : personne d’autre ne le connaît.
- Si la personne a déjà un compte (créé dans Comptes, par exemple), elle devient testeur du projet et entre avec son mot de passe habituel. Sans cette étape, elle se connecte mais ne voit aucun feuillet.
- Si le courriel ne peut pas partir (serveur d’envoi non réglé), l’écran affiche une fois le lien à lui transmettre.
- La colonne état dit « invité » tant que le lien n’a pas servi, puis « a choisi son mot de passe ».
Renvoyer le lien
Le testeur n’a rien reçu, ou le lien a expiré : Renvoyer le lien sur sa ligne. L’ancien lien cesse de valoir. Il peut aussi, seul, utiliser Mot de passe oublié ? sur la page d’entrée.
Les rôles d’un projet
| rôle | ce qu’il permet |
|---|---|
| responsable | tout le projet : campagnes, testeurs, feuillets, déclarations, PV, rôles |
| testeur | jouer les feuillets qui lui sont remis — rien d’autre |
| observateur | lire le projet et ses campagnes, suivre les formations |
Sur la formation d’une entreprise, la carte s’appelle Personnes à former, et les rôles types sont ceux de la formation, formateur compris (les rôles d’une formation).
Ils se gèrent sur la page Équipe et rôles : menu Équipe et rôles (si vous gérez un seul projet, elle s’ouvre directement), ou lien Équipe et rôles en tête de la page du projet. La carte Équipe assigne et retire ces rôles ; la carte Rôles et ce qu’ils permettent montre chaque rôle, ses membres et ses permissions, et les ajuste pour ce projet seulement. Créer un projet ou un compte reste à l’administrateur.
Le menu et les boutons de gestion n’apparaissent qu’au responsable du projet et à l’administrateur. Un autre membre voit l’équipe et les rôles, sans pouvoir les changer.
Modifier un rôle
Page Équipe et rôles, carte Rôles et ce qu’ils permettent : modifier sur la ligne du rôle. Ses permissions actuelles sont déjà cochées ; cochez ou décochez, puis Enregistrer. Les cases cochées remplacent les permissions du rôle, et ses membres en bénéficient aussitôt.
Pour un nouveau rôle : son nom, les permissions à cocher, Créer le rôle. Il apparaît ensuite dans la liste de la carte Équipe, pour être assigné.
Supprimer un rôle
supprimer sur la ligne du rôle. ValiTrax nomme d’abord les membres qui l’ont : le rôle leur est retiré en même temps, et qui n’avait que ce rôle n’est plus membre du projet. Supprimer définitivement confirme.
Les rôles types (responsable, testeur, observateur, et formateur sur la formation d’une entreprise) ne se suppriment pas : ValiTrax s’en sert — l’ajout d’un testeur donne le rôle testeur, la console et l’aide nomment les autres. Ils se modifient à volonté.